Частично финансиране на научни или творчески форуми

Средствата по този фонд се предоставят в съответствие с чл. 8, т. 4 от Наредбата, набират се ежегодно с решение на Научния съвет на НИИ и са предназначени за подпомагане на провеждането на национални и международни научни форуми и творчески дейности, чрез спазване на принципа на споделено финансиране между Бургаски държавен университет „Проф. д-р Асен Златаров“ и други институции, организации, специализирани съюзи/сдружения.

Отпуснатите средства по фонда ще послужат за:

• популяризиране на научните резултати на студенти, докторанти и учени на университета, както и на продукти, резултат на творческа дейност;
• стимулиране на научноизследователската дейност и творческата активност в университета;
• осигуряване на научен обмен на идеи и добри научноизследователски практики с изследователи от страната и чужбина;
• насърчаване на създаването на висококачествени научни и творчески продукти с международна значимост;
• установяване и задълбочаване на сътрудничеството на учени от университета с учени от страната и чужбина.

1. Условия за кандидатстване

Допустими са проектни предложения за частично финансиране на научни или художественотворчески форуми с национално или международно значение и отговарящи на институционалните цели.

Проектното предложение се подава от колектив на университета, ръководен от хабилитиран учен, който е член на Управителния, Организационния или Програмно-техническия комитет на съответния научен или творчески форум. Допустимият срок на провеждане на форума е в периода май – ноември на съответната година, за която се иска финансиране. Предложението се подава в деловодството на НИИ, съгласно Приложение 5 (Формуляр за кандидатстване по фонд „Проекти за частично финансиране на научни или творчески форуми“) и необходимо да включва следната информация:

• Структурирана предварителна програма на научния или творчески форума;
• Списък на очакваните участници (имена и адрес на електронна поща);
• Доказателства за необходимостта от финансиране (организационни разходи, разходи за настаняване и логистика);
• Описание на приноса към развитието на научната или творческата дейност на университета.

Разглеждането на проектните предложения се извършва от Научния съвет на НИИ. Членовете на Научния съвет нямат право да участват в конкурса. Проектните предложения се предават в администрацията на НИИ до датата, определена в заповедта за обявяване на конкурса.

2. Критерии за оценка и финансиране на проектните предложения

Оценката на проектните предложения за организиране на научни или творчески форуми се извършва съгласно точкова система по следните критерии:

I. Критерий “Научна/творческа стойност на форума“ до – 40 т.

1. Значимост на форума за академичната общност – 20 т.
2. Очакван брой участници и влияние върху съответната област/и – 20 т.

II. Критерий „Организационен капацитет“ – 30 т.

1. План за организация, логистика и управление на събитието – 15 т.
2. Реалистичност на бюджета и планираните разходи – 15 т.

III. Критерий „Съответствие с приоритетите на университета“ – 20 т.

1. Участие на национални/международни учени и партньори – 10 т.
2. Съответствие със стратегическите цели на университета – 10 т.

IV. Критерий „Качество на заявката“ – 10 т.

1. Привличане на изявени учени от страната и чужбина – 10 т.

3. Механизъм на класиране

Научният съвет на НИИ класира до два проекта на година и взема решение относно размера на финансиране на одобрените проекти с явно гласуване и обикновено мнозинство. Финансирането на проектите се извършва въз основа на събрания общ брой точки по трите критерия:

• над 80 точки – пълно финансиране според лимита на фонда;
• 70 – 79 точки – частично финансиране до 80% от допустимата сума.
• под 70 точки – проектното предложени се отхвърля и не получава финансиране.

За решението на Научния съвет се съставя протокол. За редовно се счита заседание на Научния съвет, на което присъстват най-малко две трети от неговия състав. Членовете на съвета подписват протокола от заседанието. Проектите, придружени с оригинала на протокола за решение на Научния съвет се внасят за приемане на АС. Окончателното решение за одобряване на проектите се обявява публично.

Ректорът на университета издава заповед за утвърждаване на финансирането на приетите на АС проекти в срок до 10 дни.

4. Изразходване на средствата

Средствата по проекта могат да се разходват само за:

• организационни разходи, включително: наем на зали и оборудване за провеждане на форума; изработка на постери, печатни и други промоционални материали; закупуване на канцеларски материали и консумативи; издаване на сборник с доклади/публикации;
• Разходи за настаняване: заплащане на квартирни разходи на поканени от организаторите лектори, както и на млади учени от български НО и ВУ, участващи с доклад/постер във форума;
• разходи за транспорт на участниците в научния/творческия форум.

Разходи за вечери, коктейли и кетъринг не са допустими.

Отчисленията за административно-финансово обслужване (режийни разходи) са 10% от общата стойност на проекта.

5. Отчитане

Отчитането на сключените договори се осъществява чрез представяне на технически и финансов отчет в двуседмичен срок след провеждане на събитието. Техническият отчет включва: кратка информация за проведения научен или творчески форум; окончателна програма; списък на участниците; сборник с доклади; други материали съпътстващи форума.

Техническият и финансов отчет се разглеждат и приемат от Научния съвет на НИИ. Отчетът и оригинала на протокола с решението по отчета на Научния съвет се предават в администрацията на НИИ до 30 ноември на календарната година.