На 6 октомври 2025 г. в зала 207 на Неорганичен корпус, Факултет по природни науки, се проведе специализирано обучение на техническите лица, ангажирани с подготовката, обработката и съхранението на документацията по Системата за вътрешен контрол на Бургаски държавен университет „Проф. д-р Асен Златаров“. Събитието беше организирано от г-н Тихомир Стайков – главен експерт „Методология и вътрешен контрол“, с цел поддържане и усъвършенстване на ефективна система за вътрешен контрол, в съответствие с актуалната нормативна база и вътрешните правила на институцията.
В началото на формата обучаемите бяха поздравени и приветствани от ректора на университета – проф. д-р Сотир Сотиров, който подчерта значението на подобни инициативи за укрепването на вътрешните процеси и за поддържането на високи стандарти на работа в институцията.
Обучението се проведе в рамките на два астрономически часа, в интервала от 9:00 до 11:00 часа и премина при активното участие на представители на административно-техническия персонал от различни звена на университета. По време на срещата бяха разгледани основните документи, използвани при работа с типови бланки и семестриални заявки, като акцентът беше поставен върху точността и пълнотата на информацията, необходима за правилното им попълване. Обсъдени бяха и новите бланки на договори с външни преподаватели, наети по Закона за задълженията и договорите, като участниците получиха разяснения относно тяхното съдържание, изискванията за оформяне и често допусканите грешки при изготвянето им.
Особено внимание беше отделено на процедурите по отчитане и администриране на документацията, както и на контролните стъпки, които гарантират прозрачност, проследимост и съответствие с вътрешните правила. В заключителната част на обучението се проведе дискусия, по време на която участниците имаха възможност да поставят конкретни въпроси, да обсъдят практически казуси от своята работа и да споделят добри практики, утвърдени в различните административни звена.
Основната цел на обучението беше повишаване на компетентността и информираността на техническия персонал относно процесите, свързани с вътрешния контрол, както и оптимизиране на административните дейности в контекста на предстоящи институционални и програмни акредитации. В хода на срещата беше подчертано значението на комуникацията и координацията между отделните звена като ключов фактор за ефективното функциониране на системата за вътрешен контрол.
Ръководството на университета изрази удовлетворение от проявения интерес и заяви готовност подобни инициативи да продължат и занапред, с цел устойчиво развитие на системата за вътрешен контрол и повишаване на административния капацитет на институцията.
Автор: Десислава Комунова
